ご利用までの流れ

会議室の空き状況の照会はお電話もしくはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
また、利用方法や演出、ケータリング手配など、お客様のイメージすることが当会場で出来るかなどの質問もお気軽にお問合せください。

■03-5463-9957
■お問い合わせフォーム

受付開始時期はご利用する会場によって変わります。各受付開始時期は下記の通りです。不明点がございましたら、お気軽にお問合せください。

• 会議室A＋Bのご利用は、利用日の1年前（365日前）から受付開始
• 会議室Aもしくは、会議室Bのご利用は、利用日の3ヶ月前から受付開始

申し込みの際、主催者、使用目的、内容をお示しください。

申し込みから7日間は仮予約期間とします。期間内にご契約手続きを進めて頂くか、仮予約キャンセルのご判断を頂きます。
仮予約延長の際は必ずご連絡ください。状況に応じて仮予約の延長を受け付けます。

仮予約期間を過ぎてご連絡が取れない場合、仮予約は無効となります。

仮予約期間内に当会議室のお下見ができます。ご希望の際は、お申し付けください。
また、予約状況によってはお下見が出来ない日が多くございます。お早めにご相談ください。

当会議室担当者に本予約の意思をお伝えいただき、使用契約の手続きをお願いします。
当会議室担当者より契約手続きフォームをご送付いたします。フォームご入力後、電子契約書を発行しますのでご署名ください。

使用契約成立後、予約金請求書を発行いたします。
使用契約後、15日間以内に指定の銀行口座にお振込みください。

利用日の2週間前までにレイアウト・スケジュール等を提出してください。
また、当会議室担当者よりお見積書を提出いたしますので、利用時間・利用機材・手配物等の確認を行ってください。
搬出入作業が発生する場合は、必ず事前に当会議室担当者にお伝えください。

責任者は利用期間中、必ず利用会場内に常駐し、円滑な運営・管理にあたってください。

お見積書から受領済みの予約金を除く費用をご請求いたします。
また、利用日に追加諸経費が発生した場合も同時にご請求いたします。
利用後、15日間以内に指定の銀行口座にお振込みください。