品川フロントビル会議室/ 社内会議・研修会・セミナー・懇親会に最適
イベント施設運営の立場からコロナと戦う
新型コロナウィルスの影響で、開催予定のイベントや興行等の中止を受け、主催者及び関係者、そして我々が扱う施設運営にも大打撃となっております。 品川フロントビル会議室を運営しております弊社（マグネットスタジオ）では、新型コロナウィルス感染予防対策をしながら、イベント開催を少しづつでも前に進めるよう『DON’T STOP EVENTS』を掲げ、コロナ対策キャンペーン及び対策グッズの無料貸し出し等を行いイベント施設側の立場から支援を行って参ります。
利用人数上限の目安
| スクール形式 | シアター形式 | グループ形式 | パーティ形式 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 全体使用 | 半面使用 | 全体使用 | 半面使用 | 全体使用 | 半面使用 | 全体使用 | 半面使用 | ||
| 通常時の最大収容人数 | 306席 | 144席 | 400席 | 200席 | 240席 | 120席 | 300名 | 150名 | |
| 9月19日より発声無しイベント | 306席 | 144席 | 306席 | 144席 | 120席 | 60席 | 150名 | 75名 | |
| 9月19日より発声ありイベント | 144席 | 72席 | 144席 | 72席 | 120席 | 60席 | 150名 | 75名 | |
三つの密を避けるための取り組み
密集を避ける
通常レイアウトはスクール形式3名掛け（１台の机に対し）ですが 間隔を空けた１名掛けレイアウトにも対応いたします。
密接を避ける
登壇者・参加者の対面距離を2m以上を確保しております。
密閉を避ける
常に外気を取り込み、空気を循環させる空調システムにより1時間に約7回空気を入れ替える事が出来ます。
その他の感染防止策
感染防止グッズ
受付用消毒液(オート)
控室用消毒液
配布用マスク(枚数上限あり)
備品用消毒液
除菌シート(枚数上限あり)
非接触型体温計
飛沫防止ビニールカーテン（受付用）
サイン板（足元用、立て看板）
飛沫防止ビニールカーテン（控室A用）
飛沫防止ビニールカーテン（控室B用）
飛沫防止ビニールカーテン（演台用）
飛沫防止アクリルパネル（演台用）
少しでもみなさまのご負担を軽減できるよう受付用の飛沫ビニールカーテンや
サイン板（足元用、立て看板）は会場側で予め設置させていただきます。
※備品の枚数、個数には上限がございます。詳しくは担当者までお問い合わせください。
ソーシャルディスタンス対応レイアウト
ご利用者の皆様へお願い
-
マスク着用
来場者へ事前にマスク着用で来館するよう告知をお願いします。 -
入場時の手指消毒
入場の際には必ず手指消毒の実施をお願いします。 -
整列時の1.5m間隔
入場前の整列、トイレでの整列時は1.5m間隔を確保できるようご協力お願いします。 -
検温の実施
具合の悪い方を発見された場合は検温をおこなってください。発熱等の症状が確認できた場合は入場のお断りをご協力ください。 -
飛沫防止
近距離での受付、講演を行う場合は飛沫防止シート等の対策をご検討ください。 -
タイムスケジュールの調整
入退場時の混雑が予想される場合、余裕を持ったタイムスケジュールの調整をお願いします。 -
間隔をあけたレイアウト
レイアウトにつきましては各会場担当者にご相談ください。状況に応じたレイアウトをご提案いたします。 -
私語の制限
来場者にはイベント本番中の歓声・私語を控えるようアナウンスをお願いします。
イベント実績
講習会でのご利用(1月上旬)
株式会社オーティカ・インターナショナル様の
「第2回 Dr. Derek Mahony 講習会」にてご利用いただきました。
講師は海外在住の方で来日ができないため、
ZOOMを介して講演を実施することとなりました。
それに伴い通訳もZOOMを介して行う必要があり、
外部の音が入ったりハウリングをおこしたりしないよう、
利用予定だった控室よりも遮音性のある会議室Bをご利用いただきました。
・来場者数：約10名
・集客+Web配信のハイブリッド開催
※会場のネット回線を利用
・会議室Aにて講習会を実施、会議室Bは通訳ブースと事務局 待機場所として利用
研修会でのご利用(1月上旬)
感染拡大の状況を鑑み、配信のみでの実施となりました。
(機材・配信業者はお客様手配、ネット回線は会議室のものを使用)
・午前中は会議室A側で配信の仕込み、B側でZOOMでのミーティングを実施、
午後から研修を開始
・来場者数：スタッフ・配信業者・講演者のみ 約15名
会場単独のネット回線が2回線あることを活かし、1回線を配信、
1回線をバックアップ兼 配信確認用としてご利用いただくことで
安定した配信を行うことができました。
セミナーでのご利用(11月下旬)
会議室を2部屋に分けて医療系セミナーにてご利用いただきました。
・レイアウト
午前 会議室A、Bでそれぞれセミナーを実施【コの字 1名掛け】
午後 会議室Aでセミナーを実施【スクール 1名掛け】
・ハイブリッド開催
単独のインターネット回線が会場に2回線あることを活かし、
午前は会議室AとBそれぞれでweb配信を実施。
午後は回線をメインとバックアップに分けてweb配信を実施していただきました。
※配信機材はお客さまお持込み、インターネット回線は会場のものを使用
会議室の概要はこちらをご覧ください。
講習会でのご利用(12月上旬)
一般財団法人日本スウェーデン歯科学会様による
スウェデンティスト認定講習会が行われました。
・ソーシャルディスタンスを考慮した【スクール2名掛け】
・来場者数：約100名
・ハイブリッド開催(集客+ライブ配信)に加え、録画映像の後日配信も実施予定
※配信機材・ネット回線は会場手配
今回は講演者様による実演も実施されました。
下段右の写真のように手元を撮影し、その映像を
Vimeoという高画質での配信ができるシステムにて配信することで、
下段中央の写真のように手元をはっきりとみせた配信も可能となりました。
説明会でのご利用(12月上旬)
・ソーシャルディスタンスを考慮した【スクール1名掛け】
・来場者数：約40名
お客様に以下のような感染症対策を実施していただきました。
・来場者とスタッフの接触を減らすため、資料をあらかじめ机に配布
・受付時の手指消毒や検温を徹底
・時間帯を分けて2回実施
・休憩時間中に机・椅子・ドアノブ等をアルコール消毒
ご協力いただきありがとうございました。
講義でのご利用(11月中旬)
株式会社国際後継者フォーラム様の第8回幹部アカデミー合同講義が行われました。
・ソーシャルディスタンスを考慮した【スクール1名掛け】
・来場者数：約90名
・受付時にお客様からフェイスシールドを参加者全員にお渡し
・ディスカッションの際は、対面での距離を確保＋フェイスシールドを着用
・リアル+オンラインの【ハイブリッド講義】
※配信機材はお客様持ち込み、インターネット回線は会場のものを使用
アカデミーの卒業生・現役生が一堂に会する貴重な機会に
当会場をご利用いただきました。
感染拡大予防にもご協力いただきありがとうございます。
試験でのご利用(10月中旬)
◇ソーシャルディスタンスを考慮した【スクール1名掛け 70席】
◇新型コロナウィルス対策について
・受付時の手指消毒→検温を徹底、接触を減らすために受講票の切離しは事前に依頼
・冒頭のガイダンス時に当会場の「3密対策について」投影とアナウンス
・お手洗いや入退室などの用途に応じた導線の扉を確保し、消毒液を各所に設置…etc
説明会でのご利用(10月中旬)
医療法人浅田レディースクリニック様の妊娠と治療に関する説明会が行われました。
・ソーシャルディスタンスを考慮した【スクール2名掛け】
・来場者数：約30名
・スタッフと来場者の接触を避けるため、来場者にセルフで資料をお取りいただく
今回の説明会の様子が、BSのテレビ番組でも放送されるそうです。
是非ご覧ください！
インターンシップでのご利用(9月上旬)
・分割でのご利用
・ソーシャルディスタンスを考慮した【島型レイアウト】(1島3～4名×12島)
・検温/消毒の徹底や、距離を保っての整列へのご協力
・学生さんからも、コロナ禍での対面インターンシップは初めてだったと
好評をいただきました！
講習会でのご利用(8月上旬)
・ソーシャルディスタンスを考慮した【1名掛けスクール形式】
・来場者数：約60名
・講演者・スタッフはフェイスガードとゴム手袋を着用
※お客様持ち込み
・当会場HPの画像を使い、ご来場者様に会場側の感染症対策について
ご案内していただきました！
社内会議でのご利用(7月下旬)
・会場を半分に区切っての利用
・距離を保った【コの字型】のレイアウト
・ZOOMで別会場へも配信。
参加者は各々のPCで視聴やディスカッションを実施。
※当会場のWi-Fi、持ち込みのポケットWi-Fiを併用
セミナーでのご利用(7月中旬)
・前後の距離を保ちながら【シアター形式 119席】
・来場者数：約50名
・ZOOMで複数拠点⇔当会場を繋ぎ、場所を分散させての開催
※当会場のWi-Fi使用
・受付に飛沫防止シートを設置
説明会でのご利用(7月中旬)
・ソーシャルディスタンス確保で【1名掛けスクール形式 78席】
・来場者数：約50名
・空いている席は荷物置き場としてご利用
営業研修でのご利用(7月中旬)
・ソーシャルディスタンス確保で【1名掛けスクール形式104席】
・来場者数：約50名
・Zoomを使って他施設とネット回線接続 ※ネット回線は会場のもの
社内会議でのご利用(7月上旬)
・ソーシャルディスタンス確保で【1名掛けスクール形式 75席】
・来場者数：約50名
・複数拠点⇔当会場を繋いでweb会議 ※webシステムはお客様のお持ち込み※
・常設機材を使用して、会場内・各拠点の音声と映像を出入力
社内会議でのご利用(7月上旬)
・当会場では今回が初めての距離を保ちながら【シアター形式 106席】
・来場者数：約100名
